نقدم عليكم فى هذة التدوينة شيت أكسل لمحاسب الموردين أعداد أ/ مصطفي الاشرم , شيت الموردين فى اصداره الاول عبارة 5 من الوركشيت لتسجيل الفواتير و المتحصلات للوصول الي ارصدة الموردين ...
شيت حسابات الموردين
شيت إدارة حسابات الموردين يتكون من 5 صحفات علي النحو التالي
تكويد الموردين
صفحة التكويد الخاصة بالشيت لاضافة أسم الموردين و نوع الفاتورة و اخيراً البيان لاضافة البيان الخاصة بالمعاملات و كل ذلك لعرضها بالقوائم المنسدلة .
* عند إضافة أي حساب جديد يجب إضافة الحاسب بواسطة ادراج خليه او صف بين الصفوف المكتوب فيها لعرضها في القوائم المنسدلة .
مثال ( إضافة مورد اسمه الاشرم : نذهب علي مورد "محطة المردف للوقود " ونضيف خليه او صف أعلاه واضافة "مورد الاشرم " ...
الارصدة الافتتاحية للموردين
يتم تسجيل الارصدة الافتتاحية للحسابات الموردين عن الفترة السابقة ..شيت الـ DATA
الـ DATA يتم فيها أدخالات كافة المعاملات المرتبطة بالموردين من فواتير او سدادات و غيرها كما بالصورة
صفحة ( Data ) لإدخال الفواتير والحوالات الخاصه بالموريدن" يجب تسجيل أسماء الموردين و البيان في صفحة ( تكويد ) "
- ⦁ عمود نوع الفاتورة يجب اختيار نوع الفاتورة ما بين ضربيية وغير ضريبية لاحتساب الضريبه تلقائي كما هو موضح في الصورة
- اذا تم الاختيار الفاتورة ضريبية يتم ادخال المبلغ في خلية " دائن " وسيتم احتساب المبلغ الضريبي من الفاتورة والإجمالي قبل الضريب وسعر الشراء شامل الضريبه
- ⦁ عند اختيار الفاتورة غير ضريبة سيت تظليل الخلايا الخاصة بالضريبة كما هو موضح بالصورة لسهولة القراءه
- ⦁ عمود ( مدين مبلغ التحويل ) عند ادخال المبلغ المحول الي المورد سيتم تظليلي باقي الخلايا الخاصة بالمصروفات لتجنب أخطاء الادخال .
تقارير حسابات الموردين
هناك صفحتين للتقارير المتعلقة بحسابات الموردين "أرصدة الموردين + Report"..
صفحة ( Report) يتم عرض التقارير بواسطة البيفت تابل بالاجمالياتيمكنك اختيار اسم المورد واحد او اكثر من مورد من القائمة علي اليمين لعرض التقارير الخاصة بهيمكن للجدول يكون اكثر تفصيل بإضافة رقم الفاتورة بعد البيانويمكن الفلترة من التقويم بالاعلي او من الجدول من " تاريخ "
صفحة ( ارصدة الموردين ) يتم عرض ارصدة الموردن من اول المدة وحركة الفترة واخر المدة والرصيد النهائي للمورديمكينك إضافة الإجمالي بالاسفل اذا كان الموردين كتير" عامود اسم المورد " يتم جلب اسامي الموردين تلقائياً من صفحة " تكويد " .
تحميل شيت حسابات الموردين
و نتقدم بخالص الشكر لاستاذ مصطفي الأشرم لمشاركة الشيت مع الزملاء و تمنياتنا له و لكم بخالص التوفيق ....